انداختن کادر دور برگه های سند منجر به زیبایی و مرتب شدن سند های شما از لحاظ ظاهری می شود. برای استفاده از کادر ها می بایست به کادر Page Border در محیط Word دسترسی پیدا کنید. دسترسی به این کادر از چند روش قابل انجام است :

1-    بر روی منوی Page Layout رفته و در بخش Page Background گزینه Page Borders را بزنید.

Page Layout (menu) -> Page Background (section) -> Page Borders

2-    در کادر Page Setup بر روی سربرگ Layout رفته و بر روی دکمه Borders کلیک نمایید.

Page Setup (dialog box) -> Layout (tab) -> Border… (button)

پس از گشودن کادر Borders and Shading حتماً بر روی سربرگ Page Borders کلیک نمایید.

در این کادر شما شاهد 3 ستون هستید که در زیر به شرح ستون های آن می پردازیم:

1-    ستون سمت راست - Preview : در این ستون شما می توانید پیش نمای تغییرات را مشاهده نمایید. یعنی چهار گوشه آن در اصل همان چهار گوشه صفحه شما هستند. البته این بخش به شما این قابلیت را نیز می دهد که کادر مورد نظر خود را بر روی هر گوشه از آن بصورت دستی تنظیم کنید که نحوه انجام آن در فیلم این صفحه کامل توضیح داده شده است.

2-    ستون وسط – Style : در اینجا شما می توانید نوع و سبک خطی که می خواهید در کادر صفحه بندازید را مشخص کنید.

-         Color : از لیست کشویی این بخش می توانید رنگ خط مورد نظرتان را تعیین کنید.

-         Width : از این لیست کشویی می توانید ضخامت خط را معین کنید که واحد اندازه گیری آن pt به معنای point یا نقطه است.

-         Art : این لیست کشویی به شما اجازه می دهد تا بجای خطوط از تصاویر هنری که در برنامه مایکروسافت Word قرار گرفته است، استفاده نمایید. برخی از آن ها را در اکثر نامه ها و برگه هایی که تا به حال دیدید می توانید مشاهده نمایید.

3-    ستون سمت چپ – Settings : در این ستون تنظیمات مربوط به نحوه ایجاد کادر دور صفحه قرار گرفته است که هر یک کاربرد متفاوتی دارند و در ادامه به توضیح آن ها می پردازیم :

• None : گزینه اول یعنی none برای حذف کادر دور صفحه مورد استفاده قرار می گیرد. یعنی در صورتی که شما از کادر برای صفحه خود استفاده می کنید می توانید برای حذف آن این گزینه را انتخاب و OK کنید.
• Box : با انتخاب این گزینه کادر دور صفحه شما متناسب با نوع خط، رنگ خط و ضخامت آن به شکل یک مربع ساده در دور صفحه قرار می گیرد.
• Shadow : ای گزینه دقیقاً همانند Box است با این تفاوت که یک سایه هم در کادر دور صفحه شما در نظر می گیرد.
• 3-D : این گزینه نیز همانند 2 حالت قبلی خود است با این تفاوت که کادر شما را به حالت 3D یا 3 بُعدی ایجاد می کند.
• Custom : این حالت با گزینه های قبلی خود متفاوت است. در 3 حالت قبلی شما به محض اینکه گزینه را انتخاب می کردید کادر ایجاد می شد و توسط بخش Preview می توانستید آن را مشاهده کنید. اما در این حالت زمانی که گزینه Custom را انتخاب می کنید هیچ تغییری را در بخش پیش نمایش تغییرات یا همان Preview نمی بینید. دلیل آن اینست که شما توسط این گزینه می توانید خود به صورت دستی طرح خط خود را مشخص و بر روی بخش مورد نظرتان آن را قرار دهید. ( در فیلم آموزشی این مطلب که در پایین همین صفحه قرار گرفته، می توانید نحوه اجرای این کار را مشاهده کنید. )